La ley de protección de datos (LOPD) obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como públicos que dispongan de datos de carácter personal a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean. La AFA está comprometida con la utilización correcta y respetuosa de todos los datos de sus socios y socias, así como la información que nos ceden de sus hijos e hijas.
¿Cómo se ejerce el derecho de cancelación de datos personales?
El ejercicio del derecho de supresión podrá realizarse en cualquier momento, de forma gratuita y por cualquier medio (presencialmente, carta, correo electrónico, telefónicamente, etc.).
La solicitud cancelación datos personales debe ejercerse ante los responsables del tratamiento de los datos, en este caso la AFA y los monitores/as y/o empresas que imparten las diferentes actividades extraescolares.
Los responsables del tratamiento deben facilitar a los interesados/as el ejercicio de su derecho de cancelación o supresión de los datos personales, informándoles, a su vez, los medios por los que pueden ejercerlos – los que deben ser de fácil acceso y sin que se pueda denegar el ejercicio de este por el solo motivo de que el interesado opte por otro medio -.
Los/as titulares de la patria potestad podrán ejercer el derecho de supresión de los/as menores de 14 años en su nombre y representación.
En caso de que la solicitud se realice por medios electrónicos, la respuesta deberá realizarse por el mismo medio – cuando sea posible – salvo que el interesado/a solicite que sea de otro modo.
Las solicitudes deben responderse en el plazo de un mes, pudiéndose prorrogar el plazo otros dos meses más si la complejidad y el número de solicitudes así lo determinan.
El/la responsable del tratamiento es quien carga con la prueba del cumplimiento de responder a la solicitud. En caso de no dar curso a la solicitud, deberá informar las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante la Autoridad correspondiente (AEPD).
La gratuidad del ejercicio cuenta con una excepción: la formulación manifiestamente infundada o excesiva de la solicitud del ejercicio del derecho. Es el/la responsable el que debe justificar la aplicación de esta excepción.
El/la responsable deberá tomar medidas para verificar la identidad de quien ejerce el derecho de cancelación. Normalmente se solicita al interesado/a copia de su documento de identidad o cualquier otro documento que permita acreditar su identidad.
A su vez, el interesado/a en el documento de solicitud deberá indicar los datos que solicita se eliminen -en caso de que su intención no sea la eliminación de todos los datos -.
En el siguiente enlace se proporciona un modelo de solicitud para el ejercicio del derecho de supresión o cancelación confeccionado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
AFA Sataute 